Что взять мужчине с собой в командировку: список вещей на неделю, на месяц, на 2-3 дня – Что нужно взять с собой в длительную командировку мужчине и женщине — список полезных вещей на 2-3 дня, неделю и месяц

список вещей на неделю и месяц – что необходимо брать из еды и одежды на 2-3 дня

Что взять в командировку на 2-3 дня: список вещей (самое необходимое)

Отправляясь в поездку по работе, будьте вежливы и доброжелательны, создайте правильный имидж своей компании. Не обсуждайте с коллегами из других фирм финансовые дела, уровень зарплат, личные и религиозные темы, старайтесь избегать разговоров о политике.

Документы

Самое важное в любом путешествии – положить с собой все бумаги. Сразу приготовьте удостоверение личности и билеты. Все принадлежности для работы лучше хранить в одном месте – папке либо органайзере. Обсудите с начальством зарезервировали ли вам жилье, кто будет вас встречать, как добираться из аэропорта или вокзала до гостиницы, не забудьте бронь отеля. Если путешествие заграничное вам понадобится загранпаспорт, возможно, виза или права, чтобы водить авто.

Деньги

Обязательно снимите с карты наличные на мелкие расходы. Не всегда в глуши или маленьких населенных пунктах везде имеются банкоматы. Но не возите с собой крупные суммы – в общественном транспорте распространено вымогательство и мошенничество.

Деловой костюм

Следует брать только необходимые вещи. Деловой костюм уместен на переговорах в офисе как мужчинам, так и представительницам прекрасного пола. Бизнесменам нужно упаковать несколько сменных рубашек и галстуков. Однако, встречи проходят не только в стенах уютных стеклянных офисов. Есть поездки на производства, фермы, заводы, где презентабельная одежда не пригодится. В подобные места следует предусмотреть вещи по сезону, защищающие от холодных порывов ветра, дождя, мороза, не маркие, крепкие, практичные и удобные. Для пребывания на квартире или в отеле понадобится теплый домашний костюм или халат, тапочки, нижнее белье, несколько пар носков. Дамам лучше захватить с собой вечерний наряд на случай ужина в неформальной обстановке. Также деловой этикет требует наличие телесных колготок, даже в летнее время года.

Предметы личной гигиены

Незаменимый состав косметички: мыло, шампунь, зубная паста в комплекте со щеткой, салфетки, гель. Женщинам по своему усмотрению нужно собрать косметические принадлежности: тушь, помаду, тоник, увлажняющий крем, пудру, румяна. Мужчины берут набор для бритья.

Парфюм

Людям будет приятно оказаться в вашем окружении, если вы распылите на тело и одежду вкусные духи Не переборщите, иначе вместо положительных эмоций, можно вызвать недовольство и осуждение.

Лекарственные препараты

В любом путешествии реально заболеть или получить травму. Поэтому в дорожной аптечке должны быть: аспирин, панадол, капли для носа, противовоспалительные леденцы, обезболивающие или дезинфицирующие средства, таблетки.

Еда в командировку: что лучше взять

Какие пищевые припасы везти с собой – индивидуальное дело каждого. Но, лучше воздержаться от скоропортящихся продуктов, жидкостей, чересчур ароматной еды. Если планируете много пить – предусмотрите термос с кофе или чаем, плотный пакет с соком. А вот мягкие упаковки с кефиром или молоком лучше не брать. Возьмите воду – она не просто утоляет жажду, не оставляет сладкого привкуса, но и пригодится, чтобы помыть руки.

Если вы хотите перекусить в дороге, сварите пару яиц, сделаете бутерброды с колбасой или сыром, купите пирожки, яблоки, порежьте овощи, шоколад. Если же вас ждет съемная квартира и завтраки с ужинами придется готовить самому, положите в чемодан минимальный набор продуктов:

• Растительное масло в маленькой бутылочке.
• Сахар, чай, кофе, несколько пакетиков соли, перца.
• Палку колбасы.
• Несколько мясных или рыбных консервов.
• Пару пачек макарон или каши.

Дорожная сумка

При частых и постоянных командировках, лучше приобрести качественный аксессуар. Он не развалится в неподходящий момент, не повредится в наземном транспорте и самолете и выгодно дополнит ваш облик.

Зонт

Этот аксессуар не занимает много места, но пригодится в чужом мегаполисе, чтобы спрятаться от непогоды.

Какие документы взять с собой в командировку

В любой поездке вам понадобятся различные бумаги. Что брать с собой, следует продумать заранее, еще на работе.

Удостоверение личности

Паспорт вам необходим не только в целях безопасности или прохождения проходной на заводах и фабриках, но и для передвижения и покупке билетов на общественном транспорте.

Служебное задание

Его вы сможете демонстрировать своим коллегам для обсуждения главных вопросов. Этот документ, в котором прописана цель вашей поездки.

Приказ о направлении в командировку

Одна из составляющих пакета документов. Вместе с паспортом предоставляется на проходных предприятий для получения временного или постоянного пропусков.

Командировочное удостоверение

Иметь его обязательно для всех, кто едет в служебную поездку. В нем посредством печати, подписи отдел кадров вашей и принимающей организации указывает дату отъезда и прибытия на место, продолжительность рабочего визита и время возвращения домой. По этому документу возмещаются расходы и выплачиваются командировочные.

Водительское удостоверение

Если вы едете на собственном авто или планируете передвигаться за рулем в другом городе – права нужно захватить с собой.

Билеты, бронь

Не забывайте талоны на общественный транспорт и в гостиницу, иначе поселиться за границей, где администраторы на ресепшене не говорят на вашем языке, будет сложнее.

Что взять в командировку на неделю

Вероятно, в поездках сроком более чем пару дней, включены не только рабочие будни, но и ночные мероприятия. Поэтому, помимо делового костюма, нужно побеспокоиться о повседневном и вечернем гардеробе. Возьмите несколько различных элементов, которые хорошо сочетаются и комбинируются между собой – штаны, футболки, кофты.

Следует подумать и об обуви. С собой лучше положить несколько пар, чтобы они были удобными, универсальными и подходили для любого случая. Не берите новые, только купленные туфли. Они могут давить и сжимать ногу, что сделает ваше пребывание невыносимым.

Что взять в командировку на месяц

Одежды потребуется больше. Погода может измениться, поэтому даже отправляясь в поездку летом, прихватите несколько тёплых кофт или ветровку. Даже для пребывания в гостинице, лучше предусмотреть немного нарядов: халат, шорты и майку, пижаму. Вам потребуется не один деловой костюм, а хотя бы 3-4, чтобы была возможность стирать и носить на переменку.

Наверняка за такой длительный период вы соскучитесь по родным и своему уютному гнездышку. Возьмите то, что будет напоминать вам о скором возвращении: фото семьи, игрушки, статуэтки. Список таких вещиц, что нужно взять в длительную командировку индивидуален для каждого. Месяц – серьезный срок, который предполагает ваше долгое пребывание в другом городе. В это время вам нужно не только работать, но и жить, радоваться, развиваться. Возьмите любимые книги, игры, вязание, шитье или что-то, что будет вашим досугом в вечернее время.

Многие не могут жить без спорта и привыкли к ежедневным физическим нагрузкам. В этом случае необходимой частью гардероба будет спортивный костюм.

Что взять мужчине в командировку: список вещей

Существует мнение, что перед поездкой женщины растерянно смотрят на свой гардероб и укладывают в чемоданы большое количество ненужных вещей. Однако, как показывает практика, у тех дам, которые часто в разъездах, всегда собрана дорожная сумка и имеется наготове список, в то время, как сборы для представителей мужского пола огромная проблема, непреодолимая самостоятельно.

Если задаетесь вопросом, что собрать мужу в командировку, мы приведем чек лист вещей, чтобы в первый же день в незнакомом месте не искать супермаркет. Возьмите следующее:

• Аксессуары для чистки зубов и бритья.
• Сменное нижнее белье и носки в необходимом количестве.
• В зависимости от дресс-кода мероприятий – минимум один сменный верх – футболка, рубашка.
• Документы.
• Зарядные устройства для всех имеющихся при себе девайсов.

Если ваши визиты в другие города в основном касаются бизнес-поездок, семинаров, публичных выступлений, необходимо иметь в гардеробе парочку костюмов с немнущейся ткани. Выглядеть неопрятно и помято – недопустимо для солидного человека, а тащить каждый раз с собой утюг не рационально.

Список вещей в командировку женщине

Девушки – эмоциональные существа. Перебирая в голове перечень предметов, которые внезапно могут пригодиться вне дома, они собирают баул на целый месяц, хотя поездка длится всего пару дней. Чтоб не тащить бесполезные предметы, для обеспечения комфорта нужно взять:

• Чемодан или дорожную сумку. Хорошо, если они оснащены ручкой и колесиками для транспортировки.
• Одежда. Стоит взять лишь деловой костюм, штаны и пару кофт или футболок для повседневности. Необходимы сменное белье и вечерний наряд, при планировании соответствующего мероприятия. Для гостиницы нужна домашняя одежда или халат.
• Косметичка и маникюрный набор обязательные сопровождающие любой дамы.
• Немного еды в дорогу.
• Аптечка с препаратами первой необходимости.

Замыкают список нужных предметов – деньги и документы, без которых невозможна поездка.

Как быстро собраться

Случается, так, что командировка организовывается в последний момент и застает работника врасплох, заставляя собирать чемодан второпях. Чтобы не ударить в грязь лицом, представляя свой коллектив на выезде, воспользуйтесь советами бывалых «путешественников»:

• Приобретите небольшую сумочку или легкий чемодан, для которого не потребуется много места в такси, и он спокойно подойдет под ручную кладь в самолете.
• Всегда держите в наличии собранную аптечку с необходимыми лекарствами на экстренный случай. Комплектуйте ее по сезону – зимой могут понадобиться капли в нос и таблетки от простуды, а летом – солнцезащитный крем или пилюли от аллергии.
• Что же нужно купить в командировку –  небольшие тары с шампунем и мылом, пеной для бритья. Все нужно складывать в водонепроницаемую косметичку. В случае если что-то разольется, остальные вещи останутся невредимыми. Полезны в дороге сухие и мокрые салфетки.
• Отдайте предпочтение вещам из немнущейся ткани, даже если они, выглядят не так стильно, как другие составляющие вашего гардероба. Помятая одежда не украсит внешность.
• Если вы часто передвигаетесь с ноутбуком, планшетом – приобретите для них хороший, противоударный чехол.
• Приготовьте список необходимых вещей заранее, дополните его в процессе первой поездке тем, что вы не предусмотрели и не выкидывайте его. В будущем – он станет выручать вас.

Учитывайте тот факт, что при остановке в гостиницах, скорее всего, вам предложат минимальный набор косметики – шампуни, мыло, гель для душа и полотенца. Однако, этого может и не оказаться. Будьте готовы к тому, что не во всех отелях повышенные удобства. Если поездка длительная – берите с собой еду. Для этого вам необходимо иметь термокружку, термос, ланч-бокс, плотно закрывающийся контейнер и другое.

Во что сложить вещи

Люди, ездящие постоянно, наверняка уже давно приобрели оптимальный «склад» для перевозимых вещей. А вот тем путешественникам, которые не удовлетворены своим ридикюлем, будет интересно прочесть рекомендации экспертов.

Сумка

Дорожная – это универсальный вариант хранения и транспортировки вещей. Благодаря гибкой, мягкой поверхности в нее можно вместить много предметов. Ее носят в одиночку или вдвоем. На больших аксессуарах предусмотрены удобные колеса. Сумки для выездов условно разделяются на компактные, изготовленные для ручной клади и большие, которые требуется сдавать на багажную ленту.

Чемодан

Он отличается тем, что сохраняет свои габариты и форму. Его можно свободно транспортировать в авто, поезде, самолете, не боясь за сохранность содержимого. Стенки из прочной ткани защитят все, что расположено внутри. Наличие колес позволяет его легко передвигать на ровной дороге и предусмотренным пандусам. Минусами является то, что большой чемодан не получится взять в виде ручной клади. Если отсутствуют внешние отсеки, чтобы достать что-то необходимое, придется раскрывать основную молнию.

Рюкзак

Незаменим для тех, кто участвует в походах. Для разных целей в туристических моделях предусмотрены крепления, отделы и ниши, выводы для зарядок, делающие использование комфортным. Ноша на плечах не кажется такой тяжелой, как в руках. Однако, бизнесмен не сможет передвигаться с таким саквояжем, много вещей внутрь не влезет.

Для длительных поездок следует выбирать надежную, прочную сумку из натурального материала. Она не подведет вас в дороге и сделает путешествие максимально комфортным. Именно такие аксессуары вы сможете приобрести в компания Piquadro, которая специализируется на продаже качественных кожаных сумок.

список вещей для мужчин и женщин на 2-3 дня и неделю, а также рекомендации по тому, как быстро собраться

Собираясь в командировку, не всегда получается думать о ней лишь как о поездке, преследующей рабочие цели — это шанс хоть ненадолго сменить обстановку и насладиться путешествием.

Поэтому важно соблюсти баланс — взять все необходимое, что позволить насладиться предстоящей поездкой, но не набрать слишком много вещей — не каждая компания готова оплачивать дополнительный багаж в самолете.

Как составить список вещей?

Список должен содержать вещи, которые необходимо взять с собой вне зависимости от цели и длительности поездки. В первую очередь нужно положить в чемодан:

• Предметы личной гигиены.
• Нижнее бельё, носки, одежду, обувь — по домашнему и деловому комплекту.
• Документы, деньги, кредитки.
• Гаджеты — телефон, ноутбук с зарядными устройствами.
• Аптечку с необходимым минимумом лекарств.

Список нужно составить всего один раз и потом можно сверяться каждый раз, отправляясь в командировку и собираясь обратно домой — чтобы ничего не оставить в гостинице. Часто командировки являются весьма утомительным мероприятием, устав от которого, можно забыть даже ноутбук, особенно, если придётся собираться в обратную дорогу в спешке. При заранее составленном списке риск столкнуться с собственной забывчивостью минимален, к тому же не потребуется перепроверять уже сложенные вещи по нескольку раз.

Что понадобится на 2-3 дня?

Если командировка предполагает нахождение исключительно в рабочей обстановке, без дополнительных мероприятий, на все два-три дня можно ограничиться одним деловым костюмом, к которому захватить одну сменную рубашку мужчине и блузку женщине.

Однако стоит уточнить один момент: иногда представители принимающей стороны устраивают корпоративный ужин с гостями. В этом случае придётся задуматься не просто над сменной одеждой, а вполне возможно, что даже над вечерним туалетом. В некоторых компаниях потребуется вечерние платье или классический костюм, другие допускают одежду повседневного стиля.

Из обуви можно взять одну пару универсального стиля, которая подойдёт как под рабочий костюм, так и под вечерний наряд — простые кожаные туфли для мужчин и классические туфли и полуботинки для женщин, в зависимости от времени года.

Упаковывать что-либо из повседневной одежды, если командировка продлится три дня не стоит — дополнительный комплект будет лишь занимать место в чемодане, поскольку повседневную одежду надо надеть, отправляясь в дорогу. Бессмысленно нагружать багаж сменной одеждой, если предстоит практически всё время проводить в рабочей обстановке. Передвигаться по гостиничному номеру или съёмной квартире можно в халате или пижаме.
Короткий командировочный срок даёт возможность отправиться в путь с лёгким и небольшим багажом, не стоит создавать себе лишние хлопоты огромными чемоданами.

Что взять с собой на неделю?

Командировка на неделю и более может не ограничиться только рабочими буднями. Скорее всего, в ней найдётся место и дополнительным мероприятиям.

Нужно захватить два комплекта официальной одежды, а также повседневный и вечерний наряд. При этом можно не брать полноценные комплекты, а ограничиться элементами одежды, которые можно комбинировать и подгонять под требования различных дресс-кодов.

Например, это относится к рубашкам и блузам, которые подходят и к деловым костюмам, и к джинсам. Куртку или кофту можно заменить дополнительным пиджаком или жакетом в более вольном стиле. Такие вещи подойдут к платью в вечернее время, а в дневное — к джинсам или брюкам.

Обувь желательно взять в количестве двух пар, лучше, если обувь будет универсальной, но для ношения в различных погодных условиях.

Отправляясь в деловую поездку на неделю или больше, важно позаботиться о двух парах предметов одежды, которыми можно заменять друг друга, возможности постирать запачканную одежду в командировке может не быть. Ходить же на работу в грязном рабочем костюме совершенно неприлично. Для подстраховки необходимо запастись двумя рубашками или блузками, брюками или юбками.

Длительное пребывание в командировке подразумевает и наличие комфортной домашней одежды — халата, спортивного костюма или пижамы. Это необходимо для того, чтобы не затаскивать рабочую одежду, кроме того, переодевшись в свободную одежду, можно полноценно отдохнуть от рабочего дня.

Что пригодится мужчине?

Существует шутка о женщинах и командировке, в которую они будто бы набирают весь шкаф, но им всё равно нечего было надевать. Но как показывает практика, чаще именно женщины собирают небольшую дорожную сумку и косметичку с необходимыми средствами. Большинство мужчин сильны в сложных профессиональных задачах, но собраться в командировку для них — настоящая проблема.

Мужчине стоит проверить наличие в чемодане следующих предметов:

• документов;
• зубной щётки и пасты;
• бритвенных принадлежностей;
• сменного нижнего белья, носков;
• сменной рубашки или футболки;
• гаджетов и зарядных устройств к ним;
• минимального набора лекарств — таблетки от головной боли, проблем с животом, простуды (даже в летнее время), индивидуальные препараты.

Остальные вещи следует брать в зависимости от рабочего дресс-кода и планируемых мероприятий помимо работы.

Сейчас есть костюмы, предназначенные специально для командировок, их особенность — ткани, из которых они сшиты совершенно не мнутся. При частых командировках деловому мужчине желательно обзавестись таким костюмом.

В обычные рабочие будни можно ограничиться пиджаком кэжуал-стиля, имеющего закатанные рукава или мягкий воротник — также удобны, потому что почти не мнутся.

Что необходимо женщине?

Список вещей женщины отличается от мужского лишь двумя категориями — одеждой и гигиеническими средствами.

Чемодан командированной женщины будет укомплектован строгими блузками, футболками, брюками, джинсами, нижним бельём, носками, кофтами, пижамами, термобельём, удобной обувью, тапочками, классической юбкой, жакетом, платьем, ювелирными украшениями, туфлями на каблуке, маленькой дамской сумочкой.

Набор гигиенических средств может включать в себя: пенку для умывания и снятия макияжа, крем для лица и рук, бритвенные принадлежности, зубную щётку и пасту, мыло, шампунь, маску для волос, губки для мытья тела, дезодоранта, расчёску, маникюрный набор, гигиенические прокладки, косметику и духи.

Как быстро собраться?

При внезапной командировке сборы проходят в спешке. Чтобы не оставить половину нужных вещей дома, стоит прислушаться к следующим рекомендациям:

1. Обзавестись небольшой дорожной сумкой или лёгким чемоданом, которые можно взять с собой в багажный отсек самолёта.
2. Всегда наготове иметь дорожную аптечку, в которую сложен минимальный набор нужных средств.
3. Запастись гигиеническими средствами в мини-упаковках: зубной пастой, гелем для умывания, пеной для бритья, шампунем, бальзамом для волос, мылом. Хранить их надо в соответствие с требованиями авиаперевозчиков — в прозрачной водонепроницаемой косметичке или пакете с ZIP-замком. Дополнить её можно снабдить сухими и влажными салфетками, антисептическим гелем для рук, маленьким полотенцем.
4. Купить одежду из немнущейся или быстро разглаживающейся ткани.
5. Если в командировку приходится брать ноутбук, следует дополнить его специальным дорожным чехлом, портативным зарядным устройством, модемом с мобильным интернетом, очищающими салфетками.

Отдельно следует обратить внимание на то, какие средства гигиены стоит с собой брать. Если забронирована гостиница, в ней должны быть полотенце и мыло. В большинстве гостиниц и отелей постояльцев ожидают наборы гигиены, состоящие из следующих предметов:

• одноразовой зубной щётки;
• маленького тюбика зубной пасты;
• мыла;
• шампуня;
• геля для душа;
• одноразовой бритвы;
• шапочки для душа;
• полотенца.

Однако стоит отметить, что всё-таки не стоит особо рассчитывать на такой щедрый подарок. Лучше запастись своим маленьким полотенцем и бритвенными принадлежностями, и не забыть про зубную пасту и щётку.

Также желательно купить непромокаемую дорожную сумку и папки для документов — иногда поездка может быть непредсказуемой.

Если дорога до места командировки дальняя, придётся везти с собой обед из дома. Лучше заранее обзавестись термокружкой или маленьким термосом, контейнером для пищи. Можно не покупать эти предметы по отдельности, а взять сразу специальный дорожный набор, которые включает в себя ещё и вилки, ложки, ножи.

Что взять с собой в командировку — список необходимый вещей | Elle.ru

Так вышло, что ваша работа связана с поездками. В такой ситуации вопрос, что взять с собой в командировку, оказывается очень актуальным. Что все-таки нужно взять с собой, чтобы очередная поездка не застала вас врасплох?

Итак, самое ценное и важное —деньги и документы. Если поездка предполагается по стране, не выпускайте из виду паспорт и билеты. Все нужные в работе бумаги тоже просмотрите (лишний раз не помешает), сложите вместе и далеко не прячьте. Зато положите в надежное место. Снимите некоторое количество денег с карты, они вам пригодятся. Еще правильнее будет заранее посмотреть, как представлен банк (или банки), карточку которого вы используете, там, куда вы отправляетесь. Если отделений и банкоматов хватает, это неплохо. Но лучше, конечно, не оригинальничать и ехать по стране с картой одного из наших крупных банков. Так надежнее.

Идем дальше. Много вещей брать не стоит — если, конечно, вы не едете на длительный срок. В любом случае список вам все-таки потребуется. Едете на 2 дня? Берите соответствующее количество смен белья и, в зависимости от погоды и профессионального дресс-кода, одежду — строгую и неофициальную. Пары костюмов на 2 или 3 дня будет вполне достаточно, и то если этого действительно требует ситуация. Женщине здесь чуть сложнее: приходить на работу два раза подряд в одном и том же точно не вариант. Другое дело —длительные сроки командировки. Здесь придется как-то выкручиваться. Кроме того, если планируются светские, вечерние выходы, это дополнительная нагрузка на багаж. Мужчине определенно проще — простой костюм будет уместен и в офисе, и на том же вечернем приеме.

И не забудьте взять вещи, которые скрасят ваше личное время. Мы имеем в виду отдых в номере отеля. Понятно, что там вы получите халат и тапочки. Но, согласитесь, свое всегда ближе и приятнее. Кстати, насчет отеля. Заранее наведите справки, есть ли там, например, бассейн. И если есть, возьмите нужные принадлежности.

Поездка на долгий срок предполагает стратегическое мышление — в том смысле, что не берите с собой любимый парфюм, если во флаконе осталось на донышке. Или купите новый флакон, или пакуйте что-то другое.

Что нужно взять в командировку, если вас отправляют туда не на пару дней, а на неделю, на 2 недели или (ох) на месяц? Опять же, одежду для отеля. Длительное проживание в комфортном, но все-таки чужом месте — не такая и легкая задача. Чтобы вы себя ощущали по-домашнему, в этом случае обязательно берите привычные, любимые домашние вещи. Особенно тапочки — свои, родные. Шампунь, мыло, даже полотенце — если места в чемодане хватит — везите с собой, лучше обживетесь и приживетесь.

Также проверьте срок годности основных лекарств, которые вы возьмете с собой. Аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Обезболивающие, дезинфицирующие препараты, средства для нормальной работы кишечника обязательны — вы же не хотите искать в чужом городе ближайшую аптеку?

Конечно, вам понадобится зарядка для ваших гаджетов, а если вы едете за границу, то и адаптер для электроприборов. Планировать, что купите его на месте, — плохая идея, там адаптеры стоят очень недешево, поэтому переплачивать не стоит.

И напоследок немного романтики. Возьмите что-то, что будет напоминать вам о доме, о родных и близких. Игрушка вашего ребенка (взятая, разумеется, с его согласия), какая-то безделушка — то есть вещи, от которых исходит настоящее тепло. И еще совет: фото тех, кто вам дорог. Не файл в вашем смартфоне, а именно фотоснимок в рамке. Возможно, это самое важное, что вам нужно взять с собой.

Что взять в командировку: список вещей

Представьте себе, что вы устроились на новую интересную работу, которая предусматривает возможность командировок. Если ранее вы никогда не сталкивались с такими служебными поездками, то вам полезно будет ознакомиться с перечисленными ниже пунктами необходимых вещей для комфортного времяпровождения.

1. Самое главное, как и в любой другой поездке — это документы. Подготовьте паспорт и проездные билеты. Держите лучше в одном месте все рабочие бумаги фирмы — контракты, отчеты, командировочное удостоверение. Обговорите на работе заранее, забронировали ли вам номер в гостинице, встретит ли вас сопровождающий и прочие подобные нюансы. Если командировка планируется в другую страну, то понадобиться дополнительно взять загранпаспорт, возможно, визу, права на машину при наличии.
2. Деньги. Снимите часть денег с карточки в дорогу. Крупные суммы денег лучше с собой не таскать, ведь мошенники не дремлют и в поездках не редки случаи вымогательства и воровства.
3. Из вещей в деловую поездку много набирать не стоит, но есть такие предметы одежды, без которых не обойтись. Деловой костюм для обоих полов понадобиться при переговорах в офисах. Мужчинам дополнительно пригодится несколько сменных сорочек, галстук. Но бывают командировки и на фабрики, и в сельскохозяйственные угодья и еще в кучу разных мест, куда парадная одежда будет не в тему. В такие места нужно брать вещи по погоде, защищающие от дождя, холода, ветра, обувь крепкую и удобную. Для комфортного проживания в отеле понадобиться сменный уютный комплект одежды, тапочки, несколько наборов нижнего белья, носки. Если планируются вечерние переговоры за ужином, выходы на светские вечера, то женщинам необходимо будет одеть вечерний наряд. Независимо от времени года, по правилам делового этикета, дама должна всегда одевать чулки или колготки телесного цвета, даже если на улице жара 30 градусов.
4. Принадлежности для личной гигиены и косметика. Незаменимые вещи — мыло, шампунь, зубная щетка и паста, гель для душа, влажные и обычные одноразовые салфетки.  Женщинам крем, тоник, косметика. Мужчинам бритвенные принадлежности и средства для бритья.
5. Парфюм. В любых компаниях приятно и со вкусом пахнущие люди вызывают положительные эмоции, собеседнику приятно будет находится в вашем обществе.
6. Лекарственные средства. В любой поездке, не исключая деловой, может случится неприятность в виде болезни или проявления отдельных симптомов, поэтому положите в сумку пластину аспирина, парацетамола, капли от насморка и леденцы от боли в горле. Обезболивающие, дезинфицирующие препараты и средства от поноса тоже не помешают.
7. Скорей всего за время, проведенное в дороге, захочется кушать, так что прихватите с собой немного еды. Пластиковая бутылочка с соком, чаем, водой, парочка бутербродов, печенье, шоколадка утолят разыгравшийся аппетит. В самолете, как правило, разносят обеды, и в поездах есть, где подкрепиться, так что набирать кучку еды не стоит.
8. Купите себе для деловых поездок хороший качественный чемодан. Мало того, что он не развалится и не покорежится при загрузке в самолет, автобус или поезд, так еще и будет выгодно дополнять ваш деловой образ.

Отправляясь в командировку, будьте вежливы, доброжелательны, с уважением относитесь к законам и религии страны, в которую прибываете. Не стоит обсуждать с коллегами и посторонними людьми финансовые дела компании, личные темы.

Деловые поездки — это не только рабочие будни. Это возможность повидать другие города и страны, познакомиться с новыми интересными людьми, узнать обычаи и традиции других народов. Сотрудникам, с умом распределяющим свое рабочее время в командировке, удается не только удачно заключать сделки, но и приятно проводить время после переговоров. Некоторые умудряются совместить деловую поездку и отдых, так, что и покупаться и позагорать получается.

(Просмотров: 89 181, сегодня: 1)

что положить в чемодан. Как собрать чемодан в поездку и не взять лишнего

Содержание:

Уже знакомая нам Реджина Лидс, эксперт по наведению порядка и любительница 8-минутных дел, на этот раз дает советы по сборам в дорогу. Не важно, отправляетесь вы на отдых или в командировку, — универсальный список, который вы составите с помощью этой статьи, поможет избавиться от лишних вещей в сумке или чемодане.

Итак, вы планируете какую-то поездку — а что же лежит в вашем чемодане? Если вы похожи на других путешественников, ответ — все, кроме кухонной раковины!

Я научилась путешествовать по миру с чемоданом, в котором лежит все, что мне нужно, и который помещается на багажной полке в салоне самолета. Две главные составляющие «просвещенности» в вопросах сборов — это наличие списка и способность учиться на неизбежных ошибках.

Главная ошибка путешественников заключается в том, что они берут с собой больше, чем им может понадобиться. Почему же мы становимся жертвой этой ошибки снова и снова? Мы упаковываем вещи, чтобы утолить чувство неуверенности, нарастающее внутри нас, кода мы обдумываем нашу поездку. Все эти вещи создают буфер между нами и нашим страхом. Иррациональный страх лишает нас способности принимать правильные решения, а в результате этого мы слишком много едим, слишком много пьем и в некоторых случаях упаковываем в чемодан слишком много вещей!

Пожалуйста, выделите восемь минут на то, чтобы прочитать представленную далее информацию. Сравните эти предложения с тем, как готовились к поездке, которую совершали совсем недавно. Начнем с серии вопросов, которые должны помочь вам сузить фокус и начать контролировать ваши эмоции, особенно если вы не любите путешествовать или у вас мало опыта.

• Сколько дней вы будете отсутствовать?
• Какие дни вы проведете непосредственно в пути?
• Какова цель вашей поездки (например, туристическая, деловая командировка или то и другое вместе)?
• Будете ли вы принимать участие в важных мероприятиях, для которых вам придется сменить тот гардероб, что соответствует основной цели вашей поездки, на другой?
• Будете ли вы встречаться с одними и теми же людьми каждый день?

Как путешествовать налегке?

Каждый предмет, лежащий в вашем чемодане, должен быть предназначен для определенной цели. Мы должны сократить количество тех вещей из категории «на всякий случай», которые «засоряют» чемодан.

• Надевайте одежду более одного раза. Кто будет видеть вас каждый день, чтобы вам так было важно произвести впечатление? Можете ли вы надеть определенные предметы одежды, такие, как юбка, пара брюк, блейзер, более одного раза? Если люди, с которыми вы встречаетесь в пятницу, не увидят вас во время ужина с клиентами, который состоится в субботу, то почему бы вам не надеть тот же самый деловой костюм? А если вам предстоит увидеться с кем-то из этих людей в понедельник, наденьте все тот же костюм, но смените аксессуары.
• Не позволяйте туалетным принадлежностям отягощать вам жизнь. Если вы будете жить в отеле или в доме у друзей и родственников, то там, вероятнее всего, будет мыло, средства для ухода за волосами, одноразовые бритвы и фен. Может быть, лучше оставить эти вещи дома? Если вы не уверены, что отель предоставляет все это своим гостям, позвоните им. Ваш чемодан только что стал легче!
• Воспользуйтесь услугами прачечной или химчистки. В отеле эти услуги будут стоить дорого, так что узнайте, где находится местная прачечная или химчистка. В результате вам придется класть в чемодан меньше вещей, если вы уезжаете на длительный срок.
• Проверьте прогноз погоды. Если прогноз благоприятный, то, навещая свою семью на Рождество, вы можете оставить дома ваши тяжелые теплые боты.

Начинайте упаковывать вещи

Предположим, что вы готовитесь к четырехдневной поездке. Вы вылетаете в четверг и возвращаетесь в воскресенье ночью. В четверг вы будете ужинать с клиентами. В пятницу вы весь день будете присутствовать на деловых встречах с другими клиентами. В субботу будете навещать тетю и дядю, которые настаивают на том, чтобы вы провели у них ночь и в воскресенье сопровождали их на церковную службу, после которой состоится поздний завтрак. В воскресенье вечером вы улетаете домой.

Первый этап

На листе бумаги нарисуйте таблицу и запишите в нее дни, когда будете отсутствовать, словно вы пишете на листе ежедневника с расписанием на неделю. Потратьте несколько минут на то, чтобы кратко записать, что вы будете брать в эту фантастическую поездку (включая то, что вы будете носить в самолете). Когда вы закончите, я хочу, чтобы вы сравнили ваш список с моим сокращенным до минимума, но адекватным списком, который представлен далее:

• Один деловой костюм
• Один повседневный пиджак/жакет/блейзер или пальто (в зависимости от сезона)
• Одна пара джинсов
• Два кашемировых свитера или одна кофта без рукавов и одна с короткими рукавами. (Вы принимаете решение, ориентируясь на погоду, вид деятельности и т.д.)
• Две футболки (или одну футболку и одну повседневную рубашку)
• Четыре пары трусов
• Два бюстгальтера
• Две пары носков; две пары чулок или колготок
• Одна пара домашних туфель
• Одна пара туфель на каблуках
• Одна пара туфель без каблуков
• Одна пара кроссовок
• Одна маленькая дневная сумка
• Одна дорожная сумка-викендер
• Два шарфа
• Две пары серег
• Что-то легкое для сна

Второй этап

Рассмотрите список, который вы составили на первом этапе. Как эти немногочисленные вещи будут работать в течение четырех дней, когда вы будете заниматься бизнесом, совершать перелет и проводить время с семьей? Я предлагаю следующее.

Одежда. Черного или нейтрального цвета деловой костюм для четверга (цвет костюма варьируется в зависимости от времени года). Повторно надеть деловой костюм в пятницу. Надеть костюм в воскресенье на церковную службу.

Обувь. Черные или бежевые туфли без каблука для четверга; можно надеть в субботу вечером для похода в ресторан с родственниками.

Черные или бежевые туфли на каблуке для пятницы и воскресной церковной службы.

Кроссовки для отдыха в выходные.

Одна пара домашних туфель-носков для комнаты в отеле и дома родственников.

Деловая верхняя одежда. В зависимости от времени года у вас должны быть два кашемировых свитера: один — для самолета и другой — для деловых встреч в пятницу. В аэропортах, самолетах и офисах обычно прохладно, поэтому кашемировые вещи прекрасно вам подойдут, так как они легкие, но при этом теплые.

Если бы поездка происходила в теплые месяцы, то я бы взяла топик с короткими рукавами для времени нахождения в пути и топик без рукавов для пятницы. Если бы в зданиях было прохладно из-за кондиционеров, я могла бы надеть жакет. Если бы в зданиях было тепло, у меня была бы возможность снять жакет.

Повседневная верхняя одежда / футболки. Вы можете надеть то, в чем были в самолете, в церковь и на завтрак; переоденьтесь в джинсы и футболку для времени, проводимого с родственниками, и вернитесь к своей первоначальной одежде для полета домой. Повседневной футболки будет достаточно, если вы собираетесь провести с родственниками один день. Наденьте повседневный топ, если вам понадобится придать более парадный вид вашим джинсам для ужина или в случае, если заглянут друзья. Вы также можете оставить эти вещи дома и носить кашемировые свитера в компании своих родственников.

Аксессуары. Имея один костюм, вы можете создавать множество образов, меняя не только топики, но также ювелирные украшения и шарфы.

Ночное время. Одной ночной рубашки или пижамы вполне достаточно. В номерах большинства отелей есть халаты, так же, как и у ваших родственников. «Одалживай, а не тащи с собой» —вот девиз, под которым надо жить. Везите с собой легкие вещи для сна, даже если путешествуете в разгар зимы. В конце концов, вы сможете контролировать температуру в вашей комнате, так что не замерзнете.

Сумка. Сумка-викендер — это сумка, которую вы можете взять в самолет как второй предмет багажа. (Она должна поместиться под кресло, расположенное перед вами.) Я кладу в нее свой ноутбук, и вот я готова работать в пути или в месте назначения. Внутри викендера у меня также есть маленькая сумка, которую я использую в течение дня в месте своего пребывания. В викендере также лежат все мои ценности — удостоверение личности, наличные, чеки и драгоценности, — а также моя косметика и смена нижнего белья. Если мне придется оставить где-то мой чемодан, я смогу действовать и без него. Этот минималистский подход сделает вас сильной и свободной.

Средства личной гигиены. У вас есть два варианта: покупать ваши любимые средства в контейнерах маленького размера или делать их самой, покупая средства в обычной упаковке и переливая их в маленькие контейнеры. Обязательно наклейте этикетки на эти контейнеры, чтобы их содержимое не превратилось в таинственную жидкость. Подготовка таких контейнеров может занять у вас больше времени, чем упаковка чемодана! Я часто путешествую, поэтому у меня всегда есть наготове сумка с косметическими средствами. Когда я возвращаюсь домой, то сразу же заново наполняю контейнеры. Кстати, образцы продукции, которые я пробую в отелях, познакомили меня с несколькими средствами, которые теперь входят в число моих любимцев.

Если у вас возникает желание упаковать больше вещей для поездки, спросите себя, почему? Есть ли у вас для этого серьезные основания или вы просто используете объяснение «на всякий случай» в качестве оправдания? Если вам действительно что-то понадобится, вы с большой вероятностью найдете то, что вам нужно, рядом с отелем или в доме у друзей или родственников, если, конечно, вы не отправляетесь в Сахару или Арктику.

Не забудьте самое главное

Под конец несколько слов о тех немногочисленных вещах, без которых вы действительно не можете обойтись. Убедитесь в том, что взяли свои рецептурные лекарства и витамины, отложенные заранее несколько дней назад. Если вы носите контактные линзы и очки, проследите за тем, чтобы не забыть их. Обязательно имейте при себе запасную пару очков или линз. В отеле может быть шампунь, но у них нет ваших рецептов.

Вместо того чтобы искать безопасность в вещах, найдите ее в свободе, которую обретете, когда у вас будет только один чемодан и дорожная сумка. В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы сможете бросить свой чемодан, зная, что все ваши ценные вещи лежат в сумке, которая висит у вас на плече. Вот это безопасность!

Что взять с собой в командировку? — Делай бизнес

Сборы в поездку для многих людей — настоящее испытание. Но одно дело, если вы летите к морю — нужные мелочи всегда есть в продаже на курортах, а вот собираться в командировку лучше основательно с самого начала.  Итак, что взять с собой в командировку? Мы собрали для вас несколько полезных советов о том, как все взять и ничего не забыть. Во-первых, вы в любом случае что-нибудь нужное оставите, поэтому самое главное — подойти к сборам спокойно и рассудительно.

Содержание статьи:

1. Подбор чемодана;
2. Что взять?
3. Как взять?

Подбор чемодана

Размер и тип сумки или чемодана зависит от продолжительности и целей поездки. Не забывайте, если речь идет о перелете, то крупногабаритную кладь придется сдать в багаж, а с собой можно будет взять максимум две сумки общим весом не более 16 кг (цифра может меняться в зависимости от страны/перевозчика/самолета/класса билета).

Идеальный вариант: чемодан / сумка для ноутбука и бумаг. Оставьте место для подарков и сувениров родне и коллегам.

Что взять?

Можно заранее составить список необходимых вещей и предметов гигиены. Начинать записывать можно за несколько дней до поездки. Потом останется только уложить все в соответствии со списком.  Некоторые за два-три дня до вылета ставят в комнате открытый чемодан и потихоньку заполняют его содержимым, а перед выходом из дома просто упаковывают все вещи как следует.

Не берите лишнего и не экономьте место!

Первая часть совета скорее относится к представительницам слабого пола. Не секрет, что многие женщины подходят к сбору саквояжа чересчур щепетильно, и в действительности не успевают надеть и половины того, что взяли в поездку.

Мужчины же, наоборот, в большинстве своем минималисты. Но если речь идет о деловой поездке, то рубашек и брюк лучше взять с запасом. Случается всякое: пролитая на себя чашка кофе, да и не будем забывать о важности сочетания, ведь иностранцы обязательно обратят внимание на то, насколько не сочетаются ваш ремень с туфлями.

Желаете сработать наверняка?  Ну, чтобы точно все взять и не прихватить при этом лишнего? Тогда просто представьте командировочный день. Что вам понадобится с утра (средства гигиены, белье),  днем (костюм, туфли, документы),  вечером (неформальная одежда).

Что взять с собой в командировку?

Что взять с собой в командировку: Как взять?

В Интернете много фото- и видео- инструкций, которые помогут уложить рубашки, брюки и пиджак в чемодан таким образом, чтобы они не помялись.  Вот, например:

Для укладки повседневной одежды и белья можно использовать вакуумные пакеты, чтобы сэкономить место.

В небольшую сумку, которую вы возьмете на борт самолета или в поезд, обязательно положите предметы, которые могут понадобиться в пути: документы, деньги, лекарства, расческу, салфетки и так далее. В ручной клади, которая всегда будет при вас, должно находиться самое важное: ноутбук/планшет, зарядные устройства от техники, личные и рабочие документы, билеты.

Счастливого пути! ⓂⒷ

Возможно, вас заинтересует:

Загрузка…

10 полезных советов для тех, кто ездит в командировки | Екабу.ру

Командировка – это тоже путешествие, но под дивизом «все серьезно». И, как любое путешествие, командировка требует подготовки. Вот пару советов, которые помогут собрать мысли в кучу, а вещи – в сумку.

Гардероб Правило простое – брать самое необходимое, крепкое и немаркое. Кстати, уже давно придумали одежду, включая деловую, которая не мнется. Маркируется такая одежда «non iron».

Чемодан Чемодан оставьте дома, а в командировку возьмите сумку. Не придется ждать багаж по прилету и вообще – с сумкой перемещаться удобнее. Исключение составляют командировки от 5 дней и более.

Укладка Если что – вещи, свернутые роллами, занимают меньше места, чем вещи, сложенные стопками. А еще свернутая, а не сложенная, одежда меньше мнется.

Комфорт Возьмите вещи, которые позволяют вам чувствовать себя комфортно. Это может быть, к примеру, крем для рук, наушники, антибактериальный гель и любимый парфюм.

Список И вообще, составьте один раз (и навсегда) список необходимых вещей. Ориентируйтесь на самую продолжительную командировку, а по ходу будете корректировать. Это намного проще, чем собирать вещи с нуля каждый раз.

Питание При всей критике фастфуда питание в сетевых заведениях – как минимум гарантия того, что не получите расстройство желудка. Особенно, если ваша командировка – в Индию, Китай или Тунис.

Завтрак Отдельного внимания заслуживает завтрак. Бронируя гостиницу, предпочтите отели с услугой шведский стол. Плотный завтрак позволит не отвлекаться на чувство голода в течение дня, если по каким-то причинам пообедать вам не удастся, а такое в командировках случается сплошь и рядом.

Планирование Никакого «на месте все спланирую». Простая заметка со списком встреч и задачами на эти встречи сэкономит уйму времени, повысит эффективность командировки и снизит общий уровень напряженности.

Офлайн-карты Отсутствие интернета – это не повод потеряться или заблудиться в незнакомом городе. Существует много приложений для офлайновой навигации. Например, MAPS.ME – умеет прокладывать любые маршруты без интернета и обладает высокой детализацией карт.

Сувениры Если командировка в другую страну, берите с собой национальные сувениры – конфеты или чего покрепче. Как правило, партнеры очень лояльны к таким символичным подаркам. И это касается не только поездок в другую страну. Подарок он везде подарок.